一、项目编号：441901-2023-01766

二、项目名称：松山湖科学会议及广东院士联合会东莞中心2023年服务采购

三、采购结果

合同包1(松山湖科学会议及广东院士联合会东莞中心2023年服务采购):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
院联汇（广东）科技服务有限公司	广州市南沙区南沙街海滨路167号1207房	1,990,000.00元

四、主要标的信息

合同包1(松山湖科学会议及广东院士联合会东莞中心2023年服务采购):

服务类（院联汇（广东）科技服务有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	其他服务	松山湖科学会议及广东院士联合会东莞中心2023年服务采购	（一）策划举办松山湖科学会议 围绕大湾区综合性国家科学中心先行启动区（松山湖科学城）建设，聚焦围绕脑科学与类脑技术等领域，打造具有国内外重大影响力的科学会议高端品牌。由科学家牵头，邀请国内外科学家集聚松山湖科学城，共同探讨科学前沿的理论及技术的突破性进展、交流交叉学科的发展新态势，达成会议共识在国内外科学期刊发布，同时呈报科技部、科学院、工程院、自然基金委、省市政府及有关部门作为决策参考，努力将松山湖科学会会议打造为科学家开展前沿科学、技术交流的品牌会议，让科学界持续听到来自松山湖科学城的科学声音。以此为平台更好地营造松山湖科学城科学氛围，更广范围地宣传东莞、推介松山湖科学城。地点在东莞松山湖综合酒店（相关合作单位所在地的适用会议室），甲方有权视活动举办实际需要调整举办场地。（二）做实做强广东院士联合会东莞中心 依托松山湖科学会议活动平台，发挥广东院士联合会创新资源优势，加强院企产学研合作，在关键核心技术联合攻关、重大科技成果转化孵化、青年科研人才培养等方面提供服务支撑；为院士到东莞创新创业铺路搭桥，凝聚一批院士专家、创业型科学家，积极引入院士及院士候选人团队创业项目，推动院士团队合作企业落户；充分发挥院士专家智慧力量，为东莞战略性重大问题开展论证和咨询，供领导作决策参考。	（一）2023松山湖科学会议1.乙方需会议整体组织策划及具体执行工作，组织专题会议不少于2场次，邀请院士专家和行业龙头企业高管合计不少于10名，参会专家和企业代表不少于100人。2.乙方须代表甲方与会议举办地点进行场地租用的商讨，承担期间会议场地租赁服务，负责包括会议的场地租金、会场布置、物料设计制作、舞台搭建（以实地量度为准）、会务服务（茶水、桌签、签到、指引等事项）、影音设备租赁（LED背景屏幕、音响、麦克风、投影仪等）等会务安排。并全面组织实施安全保卫、消防、供水电、清洁、卫生、展览规划及施工管理等工作。3.乙方需按财政和会议的接待标准及相关规定，提供重要领导和嘉宾的交通、食宿、行程安排等接待事宜。4.乙方负责会议期间安排往返深圳和广州机场、省内相关部门单位与酒店之间、市内主办单位于其他考察地点之间、嘉宾入住酒店与其他会场之间的车辆及接送安排。5.乙方须根据甲方要求成立不少于10人的协调筹办工作小组，主要职责包括：5.1力量配备。负责分别对接执委会秘书处下设宣传组、交通组、会务组、医疗组、接待组、安保组等工作组，安排不少于5名专业人员驻东莞全程参与活动筹办。5.2方案策划。根据组委会和执委会的需求制定会议总体方案，拟定宣传推广方案、论坛规划方案、会务接待、交通接送、食宿安排、安全保障等配套活动方案。5.3沟通对接。代表组委会与广告设计公司、活动筹办公司、参会企业以及保险公司等服务商进行沟通；定期向甲方及组委会定期汇报各项工作进度，确保活动顺利举办。5.4会议服务。做好活动的参会人员组织、广告物料准备、现场管理和服务工作等。6.乙方代表组委会与有资质的安保公司进行沟通，配合公安部门做好会场的安全保障及突发事件的应急预案及现场处理。督促安保公司设置安保检查门禁系统，制作不少于250张证件（包括实名证、工作证、媒体证、贵宾证、嘉宾证等）。7.乙方需根据专题活动安排，做好活动记录工作，其中包含摄影、录像、速记等服务（可根据会议实际情况调整）。8.乙方需确保做好会议宣传工作。官网平台、微信公众号等新载体的持续更新报道，对东莞产业、科技、人才政策信息的最新动态进行不定期的推介。要求会议组织不少于10家境内外媒体（含自媒体公众号）关注报道，新闻发布不少于50篇。（二）广东院士联合会东莞中心2023年服务采购1.成果及需求信息收集。梳理和收集院士团队的科技成果项目不少于30项；会同甲方每年征集30-50家企业和科研院所的技术项目需求，建立供需项目库。2.组织产学研对接合作。组织企业赴院士专家实验室开展产学研对接活动不少于1场；走访重点企事业单位不少于20家，推动院企精准对接5-10家，达成院企合作项目不少于2个。3.推荐有意向转化或落户的院士专家团队项目不少于5项；帮助东莞企事业单位推荐引进院士团队、高端科技人才，培养青年科研人员和研究生。4.设立广东院士联合会东莞中心并安排专职运营团队入驻，专职人员不少于5人，负责中心日常运作及院企合作对接事宜作。	根据《东莞市人民政府与广东院士联合会关于进一步深化市会合作共同打造湾区创新高地合作协议》相关内容，本年度服务期为2023年1月1日至2023年12月31日。	详见采购文件	1,990,000.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

李然太、黄清告、张玉辉（采购人代表）

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务收费标准		参照国家计委文件“计价格[2002]1980号文”、“发改办价格[2003]857号文”和“发改价格[2011]534号文”的规定标准执行。
合同包号	合同包名称	代理服务费金额（万元）	收取对象
1	松山湖科学会议及广东院士联合会东莞中心2023年服务采购	2.292	中标（成交）供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(松山湖科学会议及广东院士联合会东莞中心2023年服务采购):

供应商	资格性审查	符合性审查	最终报价 （总价-元）/（优惠率-%）/（折扣率-%）	得分排名	推荐排名
院联汇（广东）科技服务有限公司	通过	通过	1,990,000.00元	1	1

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名  称：东莞市科学技术局

地  址：广东省东莞市莞城区汇峰路1号汇峰中心H座七楼

联系方式：0769-22831345

2.采购代理机构信息

名  称：广东卓越招标采购有限公司

地  址：广东省东莞市南城街道南城街道道三元路7号3栋442室

联系方式：0769-22867226-808

3.项目联系方式

项目联系人：卓思诗

电  话：0769-22867226-808

广东卓越招标采购有限公司

2023年04月12日

相关附件：
合同包1：中小企业或残疾人福利单位声明函（院联汇（广东）科技服务有限公司）.pdf
合同包1：报价明细附件（院联汇（广东）科技服务有限公司）.pdf