中山市中医院病历数字化加工服务项目（项目编号：0724-2431ZS532020）中标结果公告

发布日期：2024-05-31 16:13:51 来源：广东省政府采购网

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发布时间：2024-05-31 16:13:51

采购计划编号：442000-2024-01733

预算金额：1380000.0000

采购品目：数字内容加工处理服务

代理机构：国义招标股份有限公司

项目经办人：夏文

项目负责人：夏文

一、项目编号：0724-2431ZS532020

二、项目名称：中山市中医院病历数字化加工服务项目

三、采购结果

合同包1(病历数字化加工服务):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
上海今创信息技术有限公司	上海市嘉定区嘉戬公路328号7幢7层J1989室	单价：0.08元

四、主要标的信息

合同包1(病历数字化加工服务):

服务类（上海今创信息技术有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	数字内容加工处理服务	病历数字化加工服务项目	包含但不限于数字化加工、数字化审核、病案条码装箱打包、病案首页信息数据库转换等。	1、病历资料存储年限长，资料老旧，首选高拍仪拍摄，有条件部份可使用高速扫描仪扫描，分辨率不低于300dpi。 2、数字化文件的存储格式为图片或PDF格式，根据采购人无纸化系统情况确定。中标人需对数字化加工后的每个文件进行检查、存储。 3、数字化加工质量要求以视觉清晰为准，页面完整，无阴影、手影，不得漏页。 4、服务现场需配备有项目经理，负责数字化质量的审核、复核、抽查。审核人员对加工的病历逐页审核，对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查，发现不符合图像质量要求时，应对病历页进行重扫、补扫等图像处理。 5、病历数字化加工抽检的差错率不得超过5‰，首页信息的主要数据项（姓名、病案号、出院日期、主要诊断、手术）的差错率不得超过3‰。 6、供应商应提供病历提取、加工、归库、上架服务，病历归库、上架应按病历原位置进行存放。数字化处理过程中，需根据采购人需求对病历资料进行医学标签分类标记，保证分类打印、分类浏览、质控等业务系统的使用。对完成数字化的原始纸质病案进行追踪定位，保证纸质病案包及包内病案的摆放顺序与系统查询结果一致。同时在病案包上显示包内所含病案及实际摆放位置，实现原始纸质病案快速精准定位。 7、服务过程应有交接流程，交接流程保证病历数量无误，并对病历绑码处理。 ★8、中标人需自备系统进行数字化加工服务，并需能与医院的无纸化病案系统进行数据挂接，实现与无纸化病案系统数据库的整合，整合后数据满足医院使用标准，涉及到的相关接口、挂接等所有费用由中标人承担。 9、系统拍摄过程中应能够预览拍摄效果，拍摄过程中能够对所拍图片进行编辑修改，包括校准、旋转、截取、涂擦、去黑边等操作。系统拍摄过程中可以随时维护系统分类、删除，并支持补拍、重拍、返修等，系统具有翻拍质量质控功能和审核机制。 10、中标人须严格遵守《中华人民共和国保密法》及采购人的有关保密规定，与采购人签订保密协议，确保工作场所正常秩序和安全。 11、项目运行过程中，中标人对采购人档案和文件材料要严格履行保密责任和义务，对其因整理档案而知晓的信息严格保守秘密。因中标人原因造成泄密，将严肃追究法律责任。中标人有病案隐私保护内控制度，并配合采购人安装监控摄像头，严禁拍摄、复制病案资料并向他人提供，造成后果的由中标人承担相应法律责任。 12、未经管理人员同意，驻场工作人员不得将工作间任何物品带出工作间外，驻场工作人员不得刺探采购人各类涉密的有关信息和资料，工作期间不得随意进行资料拍摄及录音录像，严格按照相关档案管理规定执行。 13、服务期间相关办公场所、办公电脑、办公桌椅、监控设备、等由医院提供。 14、数字化服务所需的其他所有硬件设备、耗材、病历周转箱，均由中标人提供。 15、中标人需有相应的网络安全保密措施（如存储为加密格式等），防止出现信息泄露，数字化加工期间因中标人保密措施不足造成的泄密，由中标人承担一切责任。 16、中标人所持有或保管的一切保密信息及任何形式的载体，均为采购人所有，在合同终止后，应全部返还给采购人，并不得保留副本。	自合同生效之日起5个月或累计实际结算款项达到预算金额，以先到者为准。	1、免费服务期：自验收之日起两年内提供免费修正服务。 2、免费服务期内，我方负责对提供的服务进行修正，不再向采购人收取费用。 3、服务方式为上门服务，由此产生的一切费用均由我方承担。	0.08

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

帅银花、邝洁媚、黄柏开、黎法利、沙卫芹（采购人代表）

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务收费标准		本次招标向中标人收取的中标服务费，以本项目预算金额为计算基数，按国家发展计划委员会颁发的[2002]1980号文《招标代理服务收费管理暂行办法》及[2003]857号文《国家发展改革委员会办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》的服务招标代理服务收费标准差额定率累进法计算并下浮25%收取，如服务费不足人民币4000元，按照人民币4000元收取。
合同包号	合同包名称	代理服务费金额（万元）	收取对象
1	病历数字化加工服务	1.3530	中标（成交）供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(病历数字化加工服务):

供应商	资格性审查	符合性审查	技术得分	商务得分	价格得分	综合得分	得分排名	推荐排名
上海今创信息技术有限公司	通过	通过	57.80	18.00	11.25	87.05	1	1
深圳市简捷计算技术有限公司	通过	通过	56.20	14.00	15.00	85.20	2	2
深圳数美达科技有限公司	通过	通过	56.20	15.00	13.85	85.05	3
北京政通智联科技有限公司	通过	通过	51.40	18.00	11.25	80.65	4

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：中山市中医院

地址：中山市西区康欣路3号

联系方式：0760-89989587

2.采购代理机构信息

名称：国义招标股份有限公司

地址：广东省广州市越秀区东风东路726号16-18楼

联系方式：0760-88798817/020-37860520

3.项目联系方式

项目联系人：郭惠琴、黄琼、李家荣

电话：0760-88798817/020-37860520

国义招标股份有限公司

2024年05月31日