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来源：广东省政府采购网
一、项目编号：202307047806058
二、项目名称：2023年全球市长论坛暨第六届广州国际城市创新奖系列活动会议服务
三、采购结果
合同包1(2023年全球市长论坛暨第六届广州国际城市创新奖系列活动会议服务):
| 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 |
|---|---|---|
| 广州市金易策划传播中心有限公司(联合体成员：传神联合（北京）信息技术有限公司) | 广州市越秀区北京路374号广州大厦8号楼二楼 | 2,052,500.00元 |
四、主要标的信息
合同包1(2023年全球市长论坛暨第六届广州国际城市创新奖系列活动会议服务):
服务类（广州市金易策划传播中心有限公司，联合体成员：传神联合（北京）信息技术有限公司）
| 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议保障 | 会议设备租用管理 | 租用用于保障线上会议流畅清晰进行的高速网络4条专线、音视频采集终端、网络终端等。 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 符合使用要求 | 40,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议保障 | 会期办公设备、耗材租用、采购和管理 | 会议运行期会议办公人员所需电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、投影等办公设备，并提供无线网络支持，采购办公耗材。（按办公设备租金不超过50元/人/天计算，上限为50元/人/天*200人*5天，含无线网络支持。） | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 提供足够数量 | 48,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议保障 | 会议设备租用管理 | 1.包括音响、音控台、电视、投影LED、录音设备等各场次会议设备租用；2.管理国际线上会议平台，要求具有发起300人左右规模国际线上会议的主流线上会议平台账号权限，配备多种语言同声传译插件等功能。 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 符合使用要求 | 250,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 第六届广州奖终评会议会务 | 终评会议（线上）策划和组织 | 设计策划会场布置方案 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 符合使用要求 | 15,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 第六届广州奖终评会议会务 | 会议材料设计制作 | 会议材料设计制作 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 提供足够数量 | 4,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议翻译 | 中英西法四语同传 | 本次大会安排中英西法四语同传，此次参会人数约300人，译员费用不超5000元/人/天,约15场。 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 按时到岗，工作认真负责 | 190,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议翻译 | 租用同传设备 | 包含现场同传设备及设备运输、搭建、调试翻译设备不超过50元/人/天，上限为50元/人/天*400人*5天=10万元 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 提供足够数量 | 100,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议相关配套活动保障 | 会议相关配套活动保障 | “童眼看世界”展览布置 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 符合使用要求 | 35,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议相关配套活动保障 | 会议相关配套活动保障 | “国际城市市长面对面”活动讲座 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 符合使用要求 | 15,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 第六届广州奖颁奖活动 | 后勤保障 | 演员后勤保障 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 按需求提供 | 15,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议保障 | 会场搭建布置 | 2个注册中心（中国大酒店）设计搭建布置 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 质量安全 | 10,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 第六届广州奖颁奖活动 | 奖杯和获奖证书制作和邮寄 | 1.设计制作获奖城市奖章和证书、提名城市荣誉奖章和证书、网络人气奖奖章和证书、入围城市证书以及备用奖章和证书；2.设计制作广州奖评委会专家聘书。2.制作2套备用水晶奖杯、证书和聘书。 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 符合使用要求 | 76,500.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议保障 | 会场搭建布置 | 会场和公共空间氛围设计搭建布置 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 质量安全 | 68,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议保障 | 会场搭建布置 | 各分会场设计搭建布置 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 质量安全 | 60,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 第六届广州奖颁奖活动 | 后勤保障 | 服装租赁 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 按演员人员提供 | 10,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议保障 | 会场搭建布置 | 新闻中心+采访室设计搭建布置 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 质量安全 | 80,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 第六届广州奖颁奖活动 | 后勤保障 | 演出道具制作 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 按节目要求提供 | 8,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议保障 | 会场搭建布置 | 开幕式和主题论坛设计搭建布置 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 质量安全 | 125,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议保障 | 会场搭建布置 | 欢迎酒会和第六届广州奖颁奖仪式设计搭建布置 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 质量安全 | 145,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议保障 | 会前借调工作人员，租用办公用品、耗材、机动等费用 | 会前进驻外办办公的借调工作人员（约20人）所需办公用品、耗材等的租用 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 按时到岗，工作认真负责 | 30,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议保障 | 会期会场外工作人员后勤保障 | 会议期间会场外与会议筹备工作相关借调工作人员（约20人）后勤保障 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 提供足够保障 | 12,600.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议保障 | 会议统筹 | 制作基于信息化的会议管理系统策划方案及筹备进度方案，确保会议公告和日程等信息发布、会议通知管理、报到、签到管理、入场权限管理、电子资料管理、会务工作人员协同管理等工作，确保会议日程和通知等信息发布、会务后勤保障等各方面工作有机协调统一，提升会议运行效率。 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 符合使用要求 | 280,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议记录 | 文字记录整理 | 开闭幕式、颁奖活动、各分会场、欢迎晚宴文字记录 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 按时提供文字记录 | 44,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议翻译 | 会议文字材料翻译工作及听译工作 | 总字数约18万字，笔译标准不超过200元/千字，上限约为4万元*英、西、法3种语言翻译=12万元 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 按时提供文字翻译稿 | 108,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议记录 | 会场摄影 | 按3名摄像师，5天计算。负责记录各会场整体情况，以档案摄像为主。不超过2200元/人/天 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 按时到岗，工作认真负责 | 33,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议记录 | 会场速记 | 按3名中文速记员，4天计算。不超过2200元/人/天 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 按时到岗，工作认真负责 | 26,400.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议记录 | 会场摄像 | 按3名摄影师，5天计算。负责记录各会场整体情况，以档案摄影为主。不超过4200元/人/天 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 按时到岗，工作认真负责 | 63,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 第六届广州奖颁奖活动 | 颁奖演出 | 演出节目设计 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 效果达到预期 | 10,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议材料的设计制作 | 会议包 | 含会议手册、会刊、会议纪念品（如笔记本、笔）、宣传册、广州奖成果文件、广州市推介材料。共200份，预留20%机动。不超过100元/套*200份 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 提供足够数量 | 18,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议材料的设计制作 | 工作手册 | 设计制作会议工作手册100本。 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 提供足够数量 | 2,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议证件设计制作及证件验证设备 | 证件物料和制作 | 按参会人数200人，工作人员100人，志愿者100人，媒体人员150人的规模制作，每类证件预留20%机动证件。 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 提供足够数量 | 15,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议证件设计制作及证件验证设备 | 现场验证设备 | 进场闸机、人脸识别设备、现场技术人员管理。 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 符合使用要求 | 15,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议证件设计制作及证件验证设备 | 证件总体方案和设计派发 | 证件总体方案制定、证件样式设计、派发方案 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 符合使用要求 | 35,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 会议证件设计制作及证件验证设备 | 现场制证设备和人员 | 现场安排制证设备，安排技术人员现场制证及派发 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 符合使用要求 | 15,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 第六届广州奖颁奖活动 | 颁奖演出 | 节目单制作 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 提供足够数量 | 3,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 第六届广州奖颁奖活动 | 颁奖演出 | 演出节目音乐制作 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 满足演出要求 | 8,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 第六届广州奖颁奖活动 | 颁奖演出 | 演出劳务 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 按需求提供 | 30,000.00 |
| 1-1 | 其他商务服务 | 第六届广州奖颁奖活动 | 颁奖演出 | 演出节目视频制作 | 自合同签订之日起至2023年12月31日时间内 | 满足演出要求 | 10,000.00 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
黄祈恩（采购人代表）、梁键铃、陈丽红
六、代理服务收费标准及金额：
| 代理服务收费标准 |
差额定率累进法收费：以成交金额作为采购代理服务费的计算基数。参照中华人民共和国国家发展计划委员会颁发的计价格〔2002〕1980号、发改办价格〔2003〕857号及发改价格〔2011〕534号文规定的“服务类”计费标准计算并缴纳。 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 |
| 1 | 2023年全球市长论坛暨第六届广州国际城市创新奖系列活动会议服务 | 2.342 | 中标（成交）供应商 |
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
合同包1(2023年全球市长论坛暨第六届广州国际城市创新奖系列活动会议服务):
| 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 价格得分 | 综合得分 | 得分排名 | 推荐排名 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 广州市金易策划传播中心有限公司(联合体成员：传神联合（北京）信息技术有限公司) | 通过 | 通过 | 40.00 | 29.25 | 8.74 | 77.99 | 1 | 1 |
| 广州璀颖文化传播有限公司(联合体成员：广州致智企业管理咨询有限公司) | 通过 | 通过 | 35.00 | 21.00 | 9.25 | 65.25 | 2 | 2 |
| 广州凯路文化传媒有限公司(联合体成员：广州博语商译会展服务有限公司) | 通过 | 通过 | 25.33 | 8.00 | 9.24 | 42.57 | 3 | 3 |
| 广州智海王潮文化传播有限公司 | 通过 | 通过 | 21.67 | 1.00 | 10.00 | 32.67 | 4 | |
| 广东美刻会展服务有限公司 | 通过 | 通过 | 19.00 | 2.50 | 9.22 | 30.72 | 5 |
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：中共广州市委外事工作委员会办公室
地 址：广州市越秀区越秀北路311号
联系方式：020-83550460
2.采购代理机构信息
名 称：广州群生招标代理有限公司
地 址：广东省广州市越秀区东风东路555号粤海集团大厦2204
联系方式：020-83812782、83812935、18011735206
3.项目联系方式
项目联系人：陈工
电 话：020-83812782、83812935、18011735206
广州群生招标代理有限公司
2023年08月23日
相关附件：
合同包1：中小企业或残疾人福利单位声明函（广州市金易策划传播中心有限公司）.pdf
合同包1：报价明细附件（广州市金易策划传播中心有限公司）.pdf