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2022年广州大学城(小谷围)国际产业人才大会系列活动的策划承办结果公告

发布日期: 来源:广东省政府采购网

一、项目编号:GHCZ22239Z

二、项目名称:2022年广州大学城(小谷围)国际产业人才大会系列活动的策划承办

三、采购结果

合同包1(2022年广州大学城(小谷围)国际产业人才大会系列活动的策划承办):

供应商名称供应商地址中标(成交)金额
广东南粤百富资本运营有限公司广州市南沙区丰泽东路106号(自编1号楼)X1301-B0142513,900,000.00元

四、主要标的信息

合同包1(2022年广州大学城(小谷围)国际产业人才大会系列活动的策划承办):

服务类(广东南粤百富资本运营有限公司)

品目号品目名称采购标的服务范围服务要求服务时间服务标准金额(元)
1-1其他服务2022年广州大学城(小谷围)国际产业人才大会系列活动的策划承办2022 年广州大学城(小谷围)国际产业人才大会、《2022 广州市番禺区·胡润 U30 中国创业先锋榜》、开展相关主题的峰会、举办广州大学城“校友经济”圆桌会议、XGW-TED 青蓝人才专场及其余采购人要求的系列活动1专业的策划服务能力1.1 能独立完成大会会务管理工作的整体策划、人员调配安排、场地规划布置、会议资料编辑、嘉宾接待等的统筹工作;能完成会议调度工作,协调做好大会各项后勤工作;并须于中标后5个工作日内,向采购人提出详细的工作计划。1.2 能根据采购人安排,做好大会的主旨大会、分活动、对接洽谈、成果展示的统筹布置工作;做好各个场地设施的检查和技术服务,确保大会顺利进行;依据大会流程,协助完成对嘉宾(包括主持人,下同)的接待、入住、参会等方面的协调工作;协助检查大会期间嘉宾参会引导是否到位,保证现场嘉宾参会秩序;协助做好贵宾室服务管理;做好会务资料、宣传品、台卡、背景板的摆放以及做好会场指示牌、道路指示牌等指引物品的摆放工作,统筹做好主旨大会、分活动的现场流程管控工作;协助做好大会期间茶歇、人员引导等现场服务工作;协助做好大会现场的安全保卫、反恐检查、疫情防控、医疗卫生保障工作。1.3 具备组织海内外领军人才团队、企业、协会、专业机构等资源渠道与区内产业平台等进行对接洽谈能力,并将有关接洽情况反馈至采购人。2 专业的调研和分析能力2.1具有专业的研究机构及团队,能进行高效信息搜集、信息甄别的能力2.2具备专业计算和排名的能力、能对不同行业进行深入挖掘与分析 2.3能具备进行公信力和权威性榜单排行及发布的能力2.4能对不同行业、不同客户的营销问题提供最佳解决方案的能力3 独立的设计能力3.1 大会的视觉主画面、会务资料、工作证件、背景板等设计需要采用国际化和番禺区特色主导产业元素,并结合岭南文化特色,具有整体协调性和创意性。每项设计稿须按照要求准时完成,并提交采购人审核,及时配合采购人对设计稿的修改要求进行修改,须经采购人同意后才能对外发布。4 完善的会务配套服务能力4.1 能及时对大会现场资料进行整理及保存。按照采购人要求,对会议现场各项活动进行录影录音、拍摄、记录文字;并对各个声像资料、照片、文字资料进行及时整理以供新闻宣传用,同时完整存档以供采购人使用。4.2 能根据采购人要求,提供大会所需翻译、笔译、口译、同传设备租赁、翻译资料校对等相关服务。包括但不限于翻译、审校、人工、设备提供、译员交通、住宿、翻译设备运输、安装等工作。4.3 根据采购人的要求,负责嘉宾的交通差旅、住宿餐饮等费用;负责商务车接送机专车服务;负责落实好自助餐、茶歇等供应服务;负责大会工作人员的用餐安排。5 办公设备服务能力办公设备服务包括但不限于设备租赁,现场安装调试,设备维修维护等方面工作。在大会执行期间,响应供应商需提前准备采购人所需设备。5.1 设备要求:根据采购人安排,提前提供可用的各项设备,标准需符合大型国际会议要求,并按时送到采购人指定场所,租赁设备安装、调试工作由响应供应商负责。5.2 人员要求:项目执行期间,响应供应商应派计算机、复印机、摄影等专人驻大会现场,负责设备的维修保养、处理故障、指导使用,协助各设备正常运行。如设备出现故障,响应供应商须立刻派人解决问题或提供新设备供工作人员使用,以保证工作不中断。5.3 设备的管理发放:设备管理和发放应该由响应供应商统一负责。大会期间应严格管理保管各项设备,保证工作正常进行。6 可进行产业基金运营和产业基地运营的能力 6.1 拥有专业的运营团队。6.2 具备专业的产业投资、基金运作的能力。6.3 具备专业的创业基地搭建、基地运营、项目孵化的能力。7.防控防疫及保障服务按照国家、广东省及广州市当地关于疫情防控工作的有关的要求成交供应商须在大会期间,响应供应商须做好疫情防控保障和服务措施。自合同签订之日起至2022年12月30日(若无法完成,则顺延至人才大会及其系列活动承办工作结束时间止)【因系统字数限制,详见此响应文件(三、分项报价表—服务标准)】1.中标人组建不少于15人工作团队负责大会筹备及执行。2.按照政府采购的要求,负责“人才大会”各项具体工作实施。3.负责大会部分嘉宾邀请及接待工作。4.负责大会现场设计工作。5.负责大会对接洽谈组织工作。6.负责大会资料的编印及分发。7.负责协助采购人做好志愿者招募工作。8.及时、定期汇报各项工作进展情况,听取采购方意见,并协助其解决。大会结束后,应按照采购方要求提供详尽的数据库及总结报告。9.负责企业搜集、企业甄别、企业信息收集、计算、榜单排名、榜单审核与定稿、榜单分析;10.在番禺区举办《2022广州市番禺区·胡润U30中国创业先锋榜》线下活动,负责主办及统筹组织落实。11.为充分利用胡润中国的资源优势及影响力,促进全球青年创业资源在番禺区进一步集聚,胡润出席活动并进行榜单解读。12.探讨与番禺区开展产业基金合作,对番禺当地青年创业企业进行集中投资和孵化。13.与番禺区进行共建创业基地合作,在番禺区提供政策支持和已建成物业资源基础上,运营创业基地和孵化基地。3,900,000.00

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

陈雅婷、郭海龙、朱锋

六、代理服务收费标准及金额:

代理服务收费标准

本项目的招标代理服务费收费标准以采购预算金额为计算基数参照国家计委颁布的(计价格【2002】1980号)、国家发改委颁布的(发改办价格【2003】857号)进行收取。招标代理服务费由成交供应商在领取《成交通知书》前一次性向采购代理机构交纳以下金额:¥38,200.00元(大写:人民币叁万捌仟贰佰元整)。

合同包号合同包名称代理服务费金额(万元)收取对象
12022年广州大学城(小谷围)国际产业人才大会系列活动的策划承办3.82中标(成交)供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(2022年广州大学城(小谷围)国际产业人才大会系列活动的策划承办):

供应商资格性审查符合性审查最终报价得分排名推荐排名
广东南粤百富资本运营有限公司通过通过3,900,000.00元11

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名  称:广州大学城管理委员会

地  址:广州大学城番禺区中心南大街28号

联系方式:020-39339091

2.采购代理机构信息

名  称:广州国宏采购咨询有限公司

地  址:广州市番禺区德信路291号二楼

联系方式:020-39128809

3.项目联系方式

项目联系人:吴珍菊

电  话:020-39128809

广州国宏采购咨询有限公司

2022年11月10日


相关附件:
合同包1:报价明细附件(广东南粤百富资本运营有限公司).pdf