一、项目编号：CZ2022-8369

二、项目名称：广州大学2022年信息化建设项目之财务影像化存储系统及电子会计档案系统建设项目

三、采购结果

合同包1(广州大学2022年信息化建设项目之财务影像化存储系统及电子会计档案系统建设项目):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
广州友财信息科技有限公司	广州市海珠区会展南五路1号5号1916房之五	1,033,000.00元

四、主要标的信息

合同包1(广州大学2022年信息化建设项目之财务影像化存储系统及电子会计档案系统建设项目):

服务类（广州友财信息科技有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	行业应用软件开发服务	服务器	型号：H3C UniServer R4900 G3外型 服务器外型：机架式；服务器高度：2U，标配原厂导轨处理器 CPU型号：相当于或优于Intel 至强可扩展系列处理器 5218R；CPU实配数量：2颗内存 内存实配规：128GB；内存可扩展数量：可扩展24个内存插槽▲存储 实配硬盘及托架：3*4TB SATA 3.5寸机械硬盘；2*960GB SATA 3.5寸硬盘托架具备Raid重建时不可拔出硬盘提示指示灯；系统盘为SSD硬盘，附带两块固态硬盘做缓存加速。阵列控制器：1*SAS Raid阵列卡，支持Raid0/1/10/5/50/6/60；2GB缓存，可选配4GB缓存，支持缓存数据保护，且后备保护时间不受限制；I/O：PCI I/O插槽：最多可支持个标准PCIE3.0插槽网络 网卡：1*4端口千兆以太网卡；接口 接口：标配后置VGA、串口、USB接口；服务 售后服务：提供原厂商3年技术支持服务。	完全满足招标文件要求，包含以下内容：外型 服务器外型：机架式；服务器高度：2U，标配原厂导轨处理器 CPU型号：相当于或优于Intel 至强可扩展系列处理器 5218R；CPU实配数量：2颗内存 内存实配规：128GB；内存可扩展数量：可扩展24个内存插槽▲存储 实配硬盘及托架：3*4TB SATA 3.5寸机械硬盘；2*960GB SATA 3.5寸硬盘托架具备Raid重建时不可拔出硬盘提示指示灯；系统盘为SSD硬盘，附带两块固态硬盘做缓存加速。阵列控制器：1*SAS Raid阵列卡，支持Raid0/1/10/5/50/6/60；2GB缓存，可选配4GB缓存，支持缓存数据保护，且后备保护时间不受限制；I/O：PCI I/O插槽：最多可支持个标准PCIE3.0插槽网络 网卡：1*4端口千兆以太网卡；接口 接口：标配后置VGA、串口、USB接口；服务 售后服务：提供原厂商3年技术支持服务。	提供原厂商3年技术支持服务	完全满足招标文件所有要求	151,800.00
1-1	行业应用软件开发服务	影像化系统	型号：财务管理信息系统V1.0影像化系统： 影像查阅 影像管理 统计分析 标准API接口 文件上传 文件删除 查阅与下载 影像文件存储 统一日志管理 影像数据采集 系统兼容性要求	完全满足招标文件要求，包含以下内容：1.1影像查阅1.1.1操作人员可以按日期查找出属于自己的上传的各批次的影像文件，操作人员点击某影像文件可以单独阅览该文件，并支持放大、缩小查看。1.1.2★投标人需在学校现有的网上报销系统（友财网上报销软件V2.0）及现有会计核算系统（友财会计核算软件V2.0）基础上定制化开发，实现用户在现有网上报销系统通过网报单号精确查出某批次影像文件，在现有会计核算系统通过会计凭证ID精确查出某批次影像文件；操作人员点击某影像文件可以单独阅览该文件，并支持放大、缩小查看；定制开发所需的费用包含在项目预算内，投标人需提供承诺函。1.1.3▲查阅影像文件时，可以查看文件的详细信息，包括但不限于：扫描时间、上传时间、扫描工具、顺序号、文件格式、文件大小、文件位置、扫描人员、上传人员、文件HASH值。1.1.4★投标人需在学校现有经费查询系统(友财经费查询软件V2.0)基础上定制化开发，实现用户完成报销后，经手人、项目负责人可以在学校现有经费查询系统查询项目时以记账凭证号为标识精确查找记账凭证相对应的影像文件；定制开发所需的费用包含在项目预算内，投标人需提供承诺函。1.2影像管理1.2.1排序：操作人员可以对某批次内的影像文件重新排序，重新排序保存后以新顺序为准。1.2.2增加、删除：操作人员可以对某批次的影像文件追加扫描，可以删除某影像文件，删除后系统应自动重新排序。1.2.3旋转、平移：操作人员可对影像文件进行旋转、平移等操作，并可将操作结果进行保存。1.2.4归类：操作人员可对影像文件重新归类。1.2.5打印、导出：操作人员可对影像文件打印，并导出各种图片、PDF等格式。1.3统计分析▲系统需要满足提供统计分析功能，可针对影像文件、工作人员工作量、文件存储位置、接口调用情况等方面进行分析，可辅助以图表。统计分析结果均要能够支持导出为Excel、PDF等格式。需要提供满足的功能如下：1.3.1影像综合查询▲提供综合查询功能,支持按以下条件（不限于）：扫描人员、上传人员、扫描日期、上传日期、票据分类、网报单号、凭证ID等条件组合条件查询，结果以明细数据展示，并支持以Excel、PDF等格式导出明细结果。1.3.2票据扫描统计统计票据扫描情况，应支持按票据分类、扫描人员、扫描时间段等条件或组合条件统计。1.3.3影像存储分析▲支持统计影像文件在各文件储存点的数量，根据存储点的内容分析整个影像存储的情况，如总容量、剩余容量、备份位置等信息。1.3.4接口调用分析支持统计第三方接入系统调用接口的次数，分析所涉及到的影像内容信息，如各类影像被调用的次数等等。1.3.5工作量统计支持按扫描人员分别统计扫描数量，以便分析工作人员工作量。1.3.6日志分析支持系统管理员可以通过日志分析查看各类操作日志、接口日志、系统日志，并可根据日期、操作类型、接口类型、关键字等信息搜索定位日志信息。1.4标准API接口所提供的影像化系统应支持标准的RESTFUL风格接口，以便给第三方业务系统调用，针对接口调用申请，系统应鉴别业务系统身份，防止一定的恶意文件上传攻击，保证数据安全。1.5文件上传影像化系统应满足单个或者多个文件上传功能，上传时，系统还应满足支持对身份的鉴定、文件上传的规则检验、根据命名规则自动生成文件名，是否生成缩略图、是否符合系统要求进行判断。在文件上传时，需调用电子签章系统API，对文件加盖电子签章，实现影像文件的防篡改。1.6文件删除影像化系统应满足提供文件删除功能，可删除不需要的影像文件，支持单个或多个文件删除操作。文件的删除应满足以下功能：(1)身份鉴定：根据系统登记的第三方业务系统信息，鉴定调用删除接口的对象是否合法，能否调用文件删除接口。(2)校验：根据系统设置的规则，校验删除报文格式，校验所请求的文件是否存在。(3)删除：在文件存储中删除影像文件，并同时更新数据库中被删除的文件对应的信息。1.7查阅与下载▲凭证影像化系统应满足在默认情况下，授权的用户通过在浏览器中输入影像URL即可查阅或下载影像。需要满足的功能如下：(1)身份鉴定：判断查阅用户是否具有系统赋予的权限；如果是系统调用接口，鉴定调用查阅与下载接口的对象是否合法，能否调用接口。(2)校验：校验报文内容是否合规，所要求参数是否合理。(3)下载：返回影像文件内容。	本项目所有系统最终验收合格后一年的免费售后维护服务。	完全满足招标文件所有要求	450,000.00
1-1	行业应用软件开发服务	电子会计档案系统	型号：会计档案管理软件V1.0电子会计档案系统： 档案收集功能 档案归档功能 查询功能 凭证替换 虚拟库房功能 附件上传功能 查阅管理功能 凭证出错更正功能 防篡改功能 安全及备份功能 日志功能 系统兼容性要求	完全满足招标文件要求，包含以下内容：2.1档案收集功能★系统可通过录入、从对应学校现有会计核算系统(友财会计核算软件V2.0)选择、扫描、上传等操作，通过接口等方式，自动批量将学校现有会计核算系统的元数据及电子会计档案文件传输到电子档案系统。系统需要有收集状态，显示会计档案是否已接收。对于未接收的档案，可以通过输入一些条件及凭证号起止等条件，将现有会计核算系统中符合条件的在凭证号起止范围内的未接收的凭证列示出来；同时，与学校当前使用的会计核算系统无缝对接，对记账凭证的数据和影像化文件进行自动采集，投标人需提供功能响应承诺函。在档案收集的过程中，根据档案文件本身的特征分为三种类型：(1)对于对接学校现有会计核算系统的电子会计档案，用户通过录入凭证号起止，批量选择凭证、扫条形码等方式完成数据的录入和匹配。(2)对于无法进行系统对接的电子会计档案，用户通过录入并上传档案、扫描档案等方式完成数据的录入和匹配。▲可收集整理各种财务档案资料，并使各种资料的整理更加有序及符合规范。2.2档案归档功能系统支持收集好电子会计档案之后，可以针对是否电子档案分别有不同的归档流程。具体的归档流程的区别如下：▲如果是电子会计档案的，可以直接进行归档。归档后可以按照会计年度、会计期间分类进行查询，能显示凭证类型、凭证号、库房、柜架号、归档状态、归档人、归档日期等信息。▲如果是纸质会计档案的扫描件的，除了可以直接归档之外，还可以适配原来的管理方式，进行组卷、装盒、上架等不同的归档。归档后可以按照库房的实际情况，查询纸质会计档案归档的所在位置。2.3查询功能1.▲系统支持收集好电子会计档案之后，可以在系统进行分类查询，包括分类查询收集和归档的信息，凭证的基本信息，凭证的分录信息，凭证对应的电子会计档案及扫描的影像文件等。如果是图片格式的扫描件，需要支持放大、缩小、查看上一张下一张等操作。系统还需要支持批量打印PDF格式的电子会计档案及扫描上传的影像文件。2.▲支持分类查询功能，用户可通过凭证类型、凭证日期、凭证号起止进行查询，可显示凭证的凭证类型、会计年度、会计期间、凭证日期、凭证号、库房、归还状态等信息，还支持在线查询凭证，包括经办人、摘要、项目、科目、经济分类、部门、借方金额、贷方金额等信息，同时具备申请补充附件功能。3.▲支持未收集凭证查询功能，能通过凭证类型、会计年度、会计期间、接收状态等进行查询，需详细显示凭证状态、凭证号、凭证日期、接收状态、附件数量。4.▲允许报账人、经办人、项目负责人通过网页进行线上查阅项目相关的报销资料及其附件，也可以申请现场查阅。2.4凭证替换对于用户的凭证替换需求，需支持凭证替换申请、审批、记录存储等功能，提供灵活的凭证管理服务方式。1.凭证替换申请(1)支持通过凭证类型、会计年度、会计期间、凭证号查询凭证的日期、所在位置，并进行申请提交。(2)▲用户能通过凭证类型、会计年度、会计期间、凭证日期、凭证号、审批状态查询申请凭证替换的申请单，并详细显示凭证类型、会计年度、会计期间、凭证日期、凭证号、首笔摘要、申请日期、审批状态、审批日期、审批人、库房、柜架号、层号、盒号、卷号。2.凭证替换审批(1)支持通过凭证类型、会计年度、会计期间、凭证号、凭证日期查询各类设备状态的凭证替换审批单，并支持审批操作。(2)审批人能查询详细的审批申请内容，包括凭证类型、会计年度、会计期间、凭证日期、凭证号、库房、柜架号、层号、盒号、卷号等。3.凭证自动识别及替换(1)★批量扫描自动识别：会计电子档案系统在扫描识别过程中，能自动检查凭证号是否连续，并通知提示。(2)★凭证调整关联联查：会计电子档案系统可查看凭证之间的关联调整，比如A凭证存在错误，支持通过B凭证改正A凭证，系统自动将凭证之间的信息关联。(3)★凭证修改自动替换：会计电子档案系统在收集的凭证不退回情况下，可以直接发起替换；需基于学校现有的会计核算系统定制化开发，实现在学校现有会计核算系统修改凭证后自动生成影像化数据同步至会计电子档案系统，会计电子档案系统的凭证自动更新内容。3.替换申请记录用户能通过凭证类型、会计年度、会计期间、凭证日期、凭证号、审批状态查询申请凭证记录、状态。2.5虚拟库房功能▲对于纸质的会计档案的管理，需要支持模拟纸质档案在实体库房中的存储情况，以便知道这个电子档案对应的纸质档案在实体库房中的摆放位置。并且支持按会计档案分类分别建立不同的库房，用于存放不同会计档案分类。▲可建立于实体库房对应的虚拟仓库。	本项目所有系统最终验收合格后一年的免费售后维护服务。	完全满足招标文件所有要求	431,200.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

李小华、陈毅光（采购人代表）、胡平源、黎胜航、贺毅

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务收费标准		1.不论投标的结果如何，投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用。 2.采购人委托中标人支付公共资源交易服务费，其报价中须包含公共资源交易服务费。由中标人支付公共资源交易服务费后，采购人、中标人方可下载打印电子《中标通知书》。 3.中标人可选用以下两种方式支付公共资源交易服务费：（1）现场支付：中标人携现金前往广州交易集团大厅西侧建设银行天润路支行交款，交款后前往财务专窗办理提供纳税人识别号或统一社会信用代码办理支付确认。（2）汇款支付：中标人将公共资源交易服务费转账（汇款）至公共资源交易服务费结算账户（如下所示）后，到账后凭转账（汇款）凭证前往广州交易集团大厅西侧建设银行天润路支行财务专窗办理支付确认。公共资源交易服务费结算账户信息： 收款单位：广州市政府采购中心 开户行:中国建设银行广州天润路支行 账号：44050158340409202288 （注：中标人在支付过程中输入的手机号码是领取网上电子发票的依据，请谨慎填写。中标人可在支付确认完成的3个工作日后凭上述经办人手机号登录发票通网站“www.fapiao.com”或微信号“发票通”中下载电子发票用于报账。） 4.根据《广州市人民政府关于同意设立广州市政府采购中心的批复》（穗府函〔2022〕62 号），广州交易集团于2022年5月7日登记设立了广州市政府采购中心，并于5月20日正式挂牌。自5月20日起，原广州公共资源交易中心政府采购相关业务由广州市政府采购中心负责承接。公共资源交易服务费以采购额按差额定率累进法计算。详见《广州市政府采购中心关于代理采购类项目公共资源交易服务费收费标准的通知》（http://www.gzggzy.cn/jtgg/874864.jhtml）（注：本项目为纳入集中采购目录的项目，采购额为中标金额。采购代理机构接受本项目委托时间为2022年2月7日后）。
合同包号	合同包名称	代理服务费金额（万元）	收取对象
1	广州大学2022年信息化建设项目之财务影像化存储系统及电子会计档案系统建设项目	1.5264	中标（成交）供应商

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

合同包1(广州大学2022年信息化建设项目之财务影像化存储系统及电子会计档案系统建设项目):

供应商	资格性审查	符合性审查	技术得分	商务得分	价格得分	综合得分	得分排名	推荐排名
广州友财信息科技有限公司	通过	通过	58.20	29.67	10.00	97.87	1	1
广东轩辕网络科技股份有限公司	通过	通过	41.10	15.77	9.92	66.79	2	2
广州数园网络有限公司	通过	通过	39.60	9.67	9.88	59.15	3

1.支付主体按上述方式支付公共资源交易服务费并经广州市政府采购中心确认收费后，中标（成交）通知书领取方式：

（1）采购人：

登录广州交易集团有限公司（广州公共资源交易中心）系统下载中标（成交）通知书。

（2）中标（成交）供应商：

已办理广州交易集团有限公司（广州公共资源交易中心）网站企业信用档案登记的中标（成交）供应商登录广州交易集团有限公司（广州公共资源交易中心）系统下载中标（成交）通知书；

未办理广州交易集团有限公司（广州公共资源交易中心）网站企业信用档案登记的中标（成交）供应商，请凭转账（汇款）凭证前往广州交易集团有限公司（广州公共资源交易中心）大厅西侧建设银行天润路支行财务专窗办理支付确认后，前往广州市天河区天润路333号三楼广州市政府采购中心采购项目评审部领取中标（成交）通知书。

联系方式：黄碧妃，（020）28866413

2.如对采购结果有异议，可以在本公告期限届满之日起七个工作日内向广州市政府采购中心或采购人提出质疑。

联系方式：（020）28866163（质疑受理）

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名  称：广州大学

地  址：广东省广州市番禺区广州大学城外环西路230号

联系方式：18826223675

2.采购代理机构信息

名  称：广州市政府采购中心

地  址：广东省广州市天河区天润路333号

联系方式：28866235（采购文件咨询）、28866413（项目开标、评标咨询）、28866163（质疑受理）

3.项目联系方式

项目联系人：王晋

电  话：28866426（评审咨询）、28866413（项目开标、评标咨询）、28866163（质疑受理）

广州市政府采购中心

2022年10月28日

相关附件：
合同包1：报价明细附件（广州友财信息科技有限公司）.pdf